Ce faci dacă firma la care ai lucrat nu mai există

Cum poți obține adeverința de vechime necesară pentru pensionare dacă firma la care ai lucrat nu mai există

Persoanele care își adună actele necesare pentru recalcularea pensiei sau pentru obținerea dreptului de pensionare se pot confrunta cu o dificultate majoră: unde trebuie să meargă pentru obținerea adeverinței de vechime, în cazul în care compania la care au lucrat s-a desființat.

Pentru mulți pensionari, obținerea anumitor acte devine un proces complicat.

În ultima perioadă, numărul cererilor pentru adeverințe de vechime a crescut considerabil, ca urmare a noii legislații privind pensiile. Zilnic, sute de persoane care se apropie de pensionare sau care deja beneficiază de pensie se adresează caselor teritoriale pentru a depune documentele doveditoare că au încasat sporuri, indemnizații și prime care nu au fost luate în calcul la stabilirea pensiei conform legilor anterioare.

Există, însă, și situații în care oamenii știu că au avut perioade în care au câștigat venituri suplimentare față de salariul de bază, dar nu pot obține documentele necesare deoarece firmele respective s-au închis între timp. Foștii salariați nu știu către cine să se îndrepte, necunoscând cine gestionează arhiva fostelor companii.

În astfel de cazuri, primul pas este să te adresezi Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM), potrivit informațiilor oferite de reprezentanții ITM Olt. Inspecția Muncii desfășoară în prezent o campanie prin care dorește să informeze atât persoanele fizice care au fost sau sunt angajate, cât și angajatorii și arhivarii, în legătură cu drepturile și obligațiile privind eliberarea adeverințelor de vechime.

Situațiile în care angajatorii sunt obligați să furnizeze adeverințe de vechime

Chiar dacă carnetul de muncă a fost pierdut sau nu a existat deloc, vechimea poate fi reconstituită din documentele aflate în arhiva angajatorilor.

Angajatorii sunt obligați să emită adeverințe de vechime în următoarele cazuri:

  • La plecarea angajatului din firmă, trebuie eliberat un act care să confirme activitatea prestată, perioada lucrată, salariul, vechimea generală în muncă și în domeniul de activitate;
  • La cererea unui angajat sau fost angajat, trebuie eliberat un document care să ateste activitatea desfășurată, perioada lucrată, nivelul salariului, vechimea profesională și în specialitate, în conformitate cu registrele și dosarele de personal, în termen de maximum 15 zile de la depunerea solicitării.

„Pentru perioadele lucrate până la data de 31 octombrie 2010, dovada vechimii în muncă se face prin carnetul de muncă. Dacă o persoană a lucrat anterior acestei date și nu a avut carnet sau l-a pierdut, poate cere adeverințe de vechime angajatorului de la acea vreme. Dacă firma nu mai există, atunci cererea pentru adeverință se face în scris, în următoarele condiții:

  • către instituția care a preluat arhiva fostei firme, în cazul companiilor cu capital de stat sau mixt;
  • către inspectoratul teritorial de muncă din zona unde firma și-a avut sediul, dacă vorbim despre firme cu capital privat; în acest caz, se achită o taxă de 20 de lei pentru fiecare document”.

În situațiile în care angajatorul este în procedură de insolvență, faliment sau lichidare, administratorul judiciar sau lichidatorul trebuie să emită, în termen de cel mult 60 de zile calendaristice, un act oficial care să confirme activitatea desfășurată de foștii angajați, conform legii.

Aceeași perioadă de 60 de zile este prevăzută și pentru succesorii în drepturi ai angajatorilor desființați, care au obligația de a elibera, la cerere, documente justificative în baza datelor disponibile în arhivele lor. Detalii despre societățile comerciale și succesorii lor legali pot fi solicitate de la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Cum afli cine deține arhiva firmei care s-a închis

Dacă firma la care ai lucrat și-a încetat activitatea, responsabilitatea eliberării adeverințelor revine operatorilor economici autorizați în servicii arhivistice. Lista acestor operatori poate fi consultată pe site-ul oficial al Arhivelor Naționale ale României.

Foștii salariați care nu știu unde a ajuns arhiva firmei desființate pot cere informații la Arhivele Naționale sau la filialele județene ale acestora.

Este important de precizat că serviciile oferite de operatorii arhiviști sunt contra cost, iar tarifele sunt stabilite anual de către Arhivele Naționale.

„În cazul în care angajatorul sau succesorul său în drepturi nu își respectă obligația de a elibera adeverința de vechime, acest lucru poate fi constatat și sancționat de către Inspecția Muncii, prin intermediul inspectoratelor teritoriale.

Totodată, dacă operatorii economici autorizați pentru servicii arhivistice nu își respectă această obligație, sancțiunile se aplică de către Arhivele Naționale și, după caz, de serviciile județene aferente”.

„Menționăm că, potrivit articolului 139, alineatul (2), din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, coroborat cu articolul 13, litera a), din aceeași lege, angajatorii au obligația să elibereze un nou tip de adeverință pentru perioadele de vechime anterioare datei de 1 aprilie 2001, doar dacă a fost datorată sau, după caz, și achitată contribuția de asigurări sociale”, mai precizează ITM în comunicatul său.